安装和配置 Teams

Microsoft Teams 本身并不是一个独立销售的产品,而是作为Microsoft 365 产品家族的一部分提供给用户使用的。你不需要单独的账号,而只是用Microsoft 365账号即可登录Teams。

个人版Teams 将支持直接用手机号登录。

管理账号

你的账号格式通常就是你在公司的邮箱地址,例如 master@code365.xyz 就是师傅的账号。任何时候,你可以通过 https://myaccount.microsoft.com/ 这个地址查看账号并对其进行配置。

修改密码

截至目前为止,绝大部分人还是依赖密码来保护账号的安全。如果你依赖密码,养成定期修改的习惯是比较好的。点击上图的 ”更改密码“ 按钮随时可以修改密码。

启用多因子身份认证

但是密码其实是不可靠的,不仅仅容易丢失(或被人猜到),也容易被本人忘记。多因子身份认证在如今这个时代非常有其必要性,并且也完全具备可行性。你可以设置多一道验证的手段,例如手机、短信,或者通过Microsoft Authencator进行验证。

启用多因子身份认证并不难,请点击 "安全信息” 这个页面,然后点击 ”添加方法“ 即可。

微软和其他行业合作伙伴正在推进一个全新的方案,就是无代码身份验证,目前这个功能已经在Azure AD中可以预览,有兴趣的朋友可以参考 https://aka.ms/gopasswordless 了解。

你还可以查看使用当前帐号的设备(如果有问题,可以将其强制注销),以及登录的轨迹等。请自行参考界面上的按钮,并且尝试进行点击了解。

安装Teams 客户端

查看订阅(是否能使用Teams)

在开始安装之前,你可以通过查看订阅来了解是否已被分配Teams的许可。请确保你已经至少分配了 Microsoft Teams 的订阅。

通过Office 365套件一起安装

在上图中点击 左侧“应用和设备” 的菜单,或者直接导航到 https://portal.office.com/account/?ref=MeControl#installs 可以看到下面的内容。点击红色按钮 “安装Office”即可。

独立安装Teams 客户端

如果你只想单独安装Teams客户端,请导航到 https://www.microsoft.com/zh-cn/microsoft-teams/download-app 然后按需下载安装包。

值得一提的是,如果你想在安卓手机上安装官方的Teams应用,请务必参考网页底部的如下说明或者点击 https://docs.microsoft.com/zh-cn/microsoftteams/get-teams-android-in-china 进行扫码安装。

关于在不同平台安装的说明,请参考如下链接

https://docs.microsoft.com/zh-cn/microsoftteams/get-clients#web-client

通过IT 集中安装和部署

还有一些方法可以实现在公司内部的集中安装和部署,但超出了本章的范围。在第三章会有所介绍。

配置Teams 客户端

恭喜你!如果你已经准备好了账号,也安装好了Teams客户端,那么接下来就是探索Teams的精彩世界的时候了。常规的使用操作,请参考下面的官方培训小视频,强烈建议你用一小时左右的时间完成一次系统地学习。

https://support.microsoft.com/zh-cn/office/microsoft-teams-%E8%A7%86%E9%A2%91%E5%9F%B9%E8%AE%AD-4f108e54-240b-4351-8084-b1089f0d21d7

基本配置

通过点击Teams客户端右上角头像的下拉菜单中的“选项”按钮或者通过快捷键 Ctrl+,可以快速打开Teams客户端配置界面。

如果是在网页客户端中,快捷键是Ctrl + Shift +,

这里经常会进行配置的有语言选项,通知选项,以及设备选项。例如我特别喜欢的一个开关是“噪声抑制”,很多时候我们远程办公,将这个选项设置为 “高” 可有效屏蔽掉开会期间周围的背景声音。

和外部联系人聊天

只需要知道对方的账号(通常就是邮箱地址),你可以很方便地跟外部联系人聊天,但你可能会遇到几种不同的情况,这里特别说明一下。

第一种情况是,双方都已经在使用 Teams,并且允许相互进行沟通。这是绝大部分时候默认的情况。双方可以愉快的聊天,包括发送表情,以及预约会议。出于安全考虑,双方不能直接分享文件。

这里提到的 “在使用Teams”,准确地说,是指该用户已经配置为 “Teams Only”这种模式。

第二种情况是,对方还在使用Skype for Business。这种情况下,只有在对方主动发起聊天时你能进行回复,但是你无法主动地发送消息给他。这种模式(Teams + Skype for Business),我们称之为混合模式。Skype for Business 会在2021年7月正式退役,现在绝大部分的客户,已经完成或即将完成从Skype for Business到Teams的迁移,相信以后类似的问题就不会遇到了。

> 中国区的Microsoft 365还没有包含Teams,所以在2021年7月之后,Skype for Business还是可以继续使用的。但中国区的Skype for Business用户,无法跟国际版的Teams用户进行聊天。

2021-8-2 更新:根据微软在7月底宣布的最新方案,目前已经支持中国区的Skype for Business用户直接跟国际版Teams用户进行聊天。

第三种情况是,双方都已经在使用Teams,但是相互之间不允许沟通(要么是你的公司进行了设置,要么是他们公司进行了设置)。这种情况下,你根本查找不到这个用户,更别说是发消息给他了。

作为最终用户,我希望你不会遇到第二种或第三种情况,这里也不准备对混合模式以及如何配置租户之间的信任做具体展开(这是下一个章节的内容),只是让你知道这几种可能性,然后如果你不巧遇到了,你需要跟外部联系人或者贵公司的IT部门进行必要的沟通来解决。

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