发现和安装应用

我在第一章介绍Microsoft Teams架构时就提到过,Teams客户端其实就是由一个一个应用组装起来的,像搭积木一样,这样的设计非常有意义,也为后续更多的扩展和定制打下了坚实的基础。从最终用户的角度来看,你可能没有兴趣了解底层的这些细节,本节会带领大家熟悉默认安装好的应用,以及按照典型的工作场景,去发现和安装其他一些应用。

默认安装的应用

只要你打开Teams客户端,默认就会看到很多应用(下面表格中黑色字体是在左侧导航工具栏看到的应用),还有很多是你暂时没有意识到的。

应用名称(英文) 版本 描述
Activity 1.0 活动
Calling 1.0 呼叫
Teams 1.0 团队
Saved 1.0 已保存
Files 1.0 文件
Chat 1.0 会话
Search 1.0 搜索
Calendar 1.0 日程
Power Automate Actions 1.0.2 Power Automate流程组件
OneNote 1.0.0 OneNote笔记本
Transcripts 1.0 会议字幕
Share conversation 1.0 分享对话
Share to Teams 1.0.0 分享到Teams
Shifts 1.2.0 排班
Insights 1.5.0 见解
Help 1.0 应用内帮助
Broadcast QnA 0.1.0 广播
Organization 0.2.18 组织结构图
Approvals 1.0.1 审批
Help 1.0 帮助
Whiteboard 1.0.5 白板
Tasks by Planner and To Do 1.1.1 任务管理
Website 0.1 网站
Wiki 0.2 百科页面
Stream 1.2 视频
Camera 0.0.21 摄像头
Praise 1.0.20200917 表扬
GCP 1.0.0 群组配置

如果你想下载完整的应用信息,请点击下面的链接

默认安装的应用列表

搜索应用并安装

想在Teams中做更多的事情?没问题。你可以添加其他的应用,并且自己进行安装。请在Teams 客户端(桌面版或者网页版)的左下方,点击 “应用” 按钮

在下面的界面中,你可以分门别类地看到几百个经过审核的应用,绝大部分应用都是免费的,请放心使用。

点击你需要的应用,可以进行安装。例如我就很喜欢 “频道日历”这个应用,它可以让我们很容易地定义共用的日历,记录所有的事件并且确保所有人都保持更新。

点击“添加到团队”,你可以决定要将其添加到哪一个团队的哪一个频道。

请注意,你只能为你可以管理的团队添加此应用。如果你发现某个应用很有用,想为某个团队添加,但你又不是该团队的所有者(Owner),请联系对应的所有者进行操作。

当你选择某个频道后,上图中的“设置”按钮会变成 “设置选项卡”, 请点击这个按钮,Teams会引导你到具体的这个团队界面,并且弹出下面的界面。

点击 “添加” 按钮完成最后的操作,你将看到一个新增加出来的选项卡,在这个界面团队所有成员可以在一个共用的日历中添加日程安排。

添加其他的应用的过程,请你按照弹出界面的提示操作即可。

目前无法在移动端搜索应用并进行安装,但这个功能是在计划中的。

卸载应用

当你不需要继续使用某个应用时,你可以很容易地进行卸载。这里分为两种主要的情况:

个人应用。这是专属于当前用户的应用,通过点击左侧导航栏中的 ”...“ 或直接使用Ctrl+` 这个快捷键 ,你可以查看到当前所有你自己的应用。在某个应用上点击右键,并且选择 ”卸载” 按钮即可完成操作。

团队应用。团队应用需要在团队中卸载,你需要是某个团队的所有者才能进行此操作。在团队的 “...” 中选择 “管理团队” 菜单。

然后在“应用” 页面中,可以看到当前团队所有已经安装的应用,根据你的需要进行删除即可。

为什么我找不到某个应用?

有时候你可能会发现无法搜索到某个应用,这可能会有两个主要的原因

  1. 搜索的名称可能不正确。Teams的应用是支持多语言的,同一个应用在不同的语言环境下可以定义不同的名字,你需要注意在当前语言下搜索正确的名字。例如 “工作台”这个应用,它在中文Teams的环境下是叫“工作台”,但是在英语或者其他语言版本下,则叫 "Workhub“。
  2. 当前这个应用,被贵公司的管理员设置为不可使用。Teams允许管理员根据自己公司的需要,设置哪些应用是可以用的,哪些是不可以的,甚至还可以精确到某些具体用户能用哪些应用。所以,如果你确认搜索的关键字没有问题,但仍然无法搜索到,你可以联系贵公司的管理员。

为自己上传自定义应用

如果你需要的应用在应用市场里面找不到,Teams 平台提供了丰富多样的能力让用户或者开发者定制自己需要的应用。下一节和本书的第四章将详细介绍开发自定义应用,这里假设你拿到了一个自定义应用的安装文件——通常是一个zip文件,然后你可以如何进行安装使用。

请下载下面这个范例应用的安装文件,它包含了一个个人应用,里面包含了一个功能,就是自动打开本书的在线版本。

简单的自定义应用范例

在Teams 桌面端和网页端,左下角点击 “应用”按钮,然后点击 “上载自定义应用”。

如果你是管理员用户,点击 "上载自定义应用“ 时会多出来两个二级菜单。如果你无法看到”上载自定义应用“ 这个菜单,这说明贵公司的管理员禁止上传自定义应用。

在弹出的对话框中,选择你刚才下载的安装包(zip文件), Teams 会自动检测安装包中的定义,根据不同类型的应用,展示不同的安装界面。当前这个范例应用,只有一个很简单的功能,而且是一个个人应用。你将看到如下的安装界面。

点击 “添加” 按钮,不出意外的话,这个应用会被成功地安装,你将看到如下的界面。

没有什么让人惊讶的,这个应用其实就是把当前这本书的主页嵌入进来了。如果你喜欢用它,你可以在左侧的应用图标处,点击右键,选择“固定”菜单。

提交一个应用

如果你发现某个自定义应用很有意思,希望分享给公司更多的同事使用,你当然可以把上面这个安装包通过邮件发给他们,并且引导他们也按照上述的方法进行安装。但更好的方法是,将这个应用提交给公司管理员审核,一旦通过后,可以发布到公司的应用目录中,这样同事们就可以更加方便地找到这个应用,甚至管理员还可以批量地、自动地给同事们进行安装呢。

通过下面的操作,可以开始提交应用。

点击 “提交应用” 按钮会,在弹出的对话框中选择并打开自定义应用安装包(例如此前下载的那个zip文件),一两秒中后你会看到如下的界面。

贵公司的管理员(拥有Global admin或者Teams admin权限的用户)在管理中心可以对这些应用进行审核(下一章会对此部分内容进行展开),一旦得到批准后,这个应用的状态会变成 ”已批准“。

此时,这个应用就正式进入了贵公司的应用目录。这个相当于是贵公司专用的一个应用市场的概念。在应用中心中,会有一个 ”专为 XXXX 构建“ 的分类(XXXX是指贵公司的名称),点击后可以看到刚才提交并得到审批的应用。

你可以通知其他同事,进入公司应用目录,点击应用并进行安装,也可以在应用右上角点击”...“,然后”复制链接“,把这个链接发给同事,他们可以更加快捷地进行安装。

通过这种方式安装的当前这个范例应用,你有没有跟刚才自己上传时有些小的差异。这是由于一个应用如果上传到了公司的应用目录,因为经过了审核,所以它的可信任度是更高的,在某些细节方面,会有一些差异。例如对于个人选项卡应用,支持全屏模式等。

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